El Coste de las reuniones
Este artículo es del año 2010, y ahora al actualizarlo veo que, gracias a las videoconferencias, hasta hemos ido a peor1. Y una reunión sigue costando bastante2.
El coste
Para calcular cual es el coste de una reunión hay que tener en cuenta diferentes factores:
- El tiempo3.
- Los participantes.
- Otros costes de organización.
Como hay muchos factores, vamos a suponer que nos centramos en el tiempo y los participantes porque es lo más sencillo.
Precio hora
El coste de la reunión está directamente relacionado con el sueldo de los participantes y el tiempo que le dedican a la reunión. Por eso, lo primero es calcular el precio/hora.
En España, puedes usar 25 € por hora como referencia4567.
Una reunión de 4 personas y una hora son unos 100 €8.
Estrategia
Una buena estrategia sería poner encima de la mesa un reloj sencillo9 y gestionar el tiempo de la reunión.
En resumen
Recuerda anticipar los problemas de las reuniones y así sabrás cuánto te costará la próxima.
Notas:
Footnotes
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Al menos se ha disminuido los costes del antes y el después, pero sumando y sumando las horas no sé yo si hemos salido ganando. ↩
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Como es tan sencillo hacer videoconferencias, lo que ahorramos a la hora de desplazarnos lo gastamos al convocar a demasiada gente, aumentar la duración de las reuniones y disminuir la eficiencia. ↩
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En realidad yo, en mi agenda, calculo como tiempo de reunión desde que dejo mi puesto de trabajo hasta que me reincorporo. ↩
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Importante diferenciar entre el coste laboral y el salario bruto. ↩
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Cuando escribí el artículo original, en 2010, eran 2.400. ↩
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El cálculo es más detallado y tiene en cuenta las diferentes jornadas. ↩
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En el artículo original usaba un valor de referencia de 18 €/h. ↩
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En realidad habría que poner no la duración de la reunión, sino lo que te ocupa en la agenda. ↩
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En el artículo original había encontrado un reloj que decía lo que estaba costando la reunión a medida que pasaba el tiempo. ↩