Artículos
Listado completo de artículos, en orden editorial.
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Cerrar el correo (unas horas)
La idea suena más radical de lo que es: cerrar el correo durante unas horas. No para siempre, sino en bloques concretos del día. La idea es sencilla:...
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De vuelta al trabajo
Es increíble la cantidad de proyectos que se manejan a base de correos electrónicos y WhatsApp para coordinar tareas y comunicaciones. Aunque son acce...
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Software para gestión de tareas
Las listas de tareas son uno de los pilares de cualquier sistema para aprender a gestionar el tiempo. Y usar software no es imprescindible, es simplem...
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Contratar a la persona correcta
Tenía pendiente revisar este video en inglés, 27 min, de Malcolm Gladwell sobre contratar a personal en este mundo moderno. Es del año 2008 pero da va...
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Así, si quiero trabajar
Es muy difícil contratar a la persona correcta pero es una de las claves de la configuración de equipos. Aunque muy centrado en empresas software, hac...
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La ilusión de la productividad
Hay muchas cosas que aprendí de mi experiencia en Cuba (2014 a 2019). En esa época la diferencia de conectividad a Internet entre España y Cuba era ta...
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El teléfono de mi oficina (Teletrabajo)
La forma más barata de hacer y recibir llamadas internacionales o llamar a tu país desde el extranjero es utilizar un computador. Y también sirve para...
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El tiempo y nuestra agenda
En nuestro día a día tenemos mucho tiempo ocupado y nos queda muy poco tiempo libre. Nuestras tareas nos llevan más tiempo del que pensábamos. Y neces...
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Productividad y Temperatura
Como he vivido en el Caribe varios años (Cuba y República Dominicana), he sufrido que gran parte del año puedes pasar un calor insoportable. Y una cos...
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Productividad en Internet
El título de la charla era en realidad una broma: ProductiBidad en Hinternet. Pero productividad se escribe con V e internet sin H. Lo importante es q...
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Menos Teléfono (O WhatsApp) y Más Trabajar
El teléfono, o una conversación instantánea en WhatsApp, es el ejemplo típico de comunicación síncrona. Las personas deben hablar a la vez y eso consu...
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Las cajitas de tiempo
Una de las técnicas más sencillas de aprender y con más impacto en productividad es trabajar en bloques de tiempo asignados a una sola cosa. Así no va...
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El concepto de Inbox
La primera fase del proceso CGR es la de Capturar. Capturar significa apuntar. Y uno de los primeros hábitos en la gestión del tiempo es saber qué ten...
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Tiempo para pensar
Sí, pensar. Porque nos pasamos todo el día haciendo y muchas veces nos hace falta tiempo para pensar. Necesitamos tiempo para pensar: en lo que hemos...
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Recoger Datos por Internet
Hoy en día es muy útil recoger datos de usuarios para encuestas, sondeos o simplemente para recoger información. Lo habitual es usar fichas en Word o...
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Lecciones de Productividad (desde Cuba)
Hablar de productividad desde Cuba es para reír o llorar, pero para mí fue un cambio de contexto importante y una oportunidad para mejorar mi producti...
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Un plan (de servilleta) para tu presentación
Hacer una presentación es una de las competencias transversales que más me atrapó después de la universidad. Hace muchos años, en una maestría en la U...
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Las 3 Ps de una agenda
Cuando me preguntan si tengo una agenda digital o en papel, suelo contestar que da igual. Lo imprescindible es tener una agenda; cada persona usa su p...
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La importancia del papel
Cuando hoy le dices a una persona que la mejor forma de organizarse es usar papel, te miran raro. Parece que la tecnología ha hecho creer que el papel...
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¿Y si tuviéramos la mitad?
La aplicación de la Ley de Parkinson en productividad tiene que ver con el buen uso de las restricciones. Lo que dice es que, sea cual sea tu límite,...
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La información que podemos manejar
Con la llegada de los servicios web surgió hace años el término infoxicación: recibimos tanta información que, en vez de ayudar, nos colapsa, nos estr...
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Contar las horas en un proyecto
Para saber las horas que trabajamos en un proyecto hay que contarlas. Así de simple. Lo ideal es incluirlo en tu rutina de planificación semanal. Ahí...
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Planificar una semana
168 horas. Eso es lo que tienes que planificar en una semana. Hacer una planificación semanal es una buena rutina de gestión del tiempo en nuestra age...
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La Atención (y cómo utilizarla bien)
Si queremos mejorar nuestra productividad, además de gestionar el tiempo, tenemos que gestionar muy bien nuestro nivel de atención. La atención es un...
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Las tareas rutina
Las tareas rutina son esas tareas imprescindibles que hay que hacer de forma repetitiva y que deben estar en nuestra lista de tareas. Forman parte de...
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Las listas de tareas
Una lista de tareas es un conjunto de cosas para hacer. Pueden ser algo muy simple (que lo resuelvo rápido) o algo más complejo (que no es tan fácil r...
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El proceso CGR: Capturar, Gestionar y Resolver
A la hora de pensar en tu sistema de gestión del tiempo tendrás que definir lo que llamo el proceso CGR. Todos los sistemas lo tienen y las siglas seg...
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Repensar el trabajo
En varios proyectos en los que estoy, estamos usando Basecamp. Es un software que recomiendo mucho, pero además sintonizo mucho con toda la filosofía...
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Una razón y un criterio (para invertir en tecnología)
Hace ya muchos años, cuando estábamos terminando nuestro proyecto en Nicaragua, necesitábamos tomar decisiones sobre qué comprar con los remanentes de...
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Un buen horario de trabajo (para todos)
Cuando nos preguntan cuál es tu horario de trabajo solemos responder con una hora de entrada y otra de salida. Pero, ¿estuvimos trabajando o estuvimos...
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1 curso, 2 artículos y 3 libros (sobre presentaciones)
Cuando doy alguna charla es muy gratificante que la gente se acerque y me diga que les gustó, que les hice pensar y que van a hacer tal o cual cosa de...
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El precio de tu hora (de trabajo)
En todas las reflexiones sobre productividad se puede utilizar el valor de una hora de trabajo como indicador de referencia. Por ejemplo, yo lo utiliz...
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Menos reuniones y más comidas
En varias reuniones que he tenido en mis proyectos salió la idea de proponer una cultura de Menos Reuniones y Más Comidas. Mi esquema está basado en e...
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El juego de las tareas
El Juego de las Tareas es un juego que propongo en mi curso de productividad. Es una idea de Mark Forster que tomé de su libro Do it Tomorrow. Reglas...
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Lecciones de productividad (del abuelo)
Muchas veces pensamos que las lecciones de productividad vienen de super ejecutivos. Pero una cosa es parecer productivo y otra serlo. Es como si vamo...
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Es hora de reiniciar
Cada año tenemos una oportunidad de volver a empezar. Eso lo podríamos trasladar a cada mes, cada semana y cada día. Reiniciar Una estrategia interesa...
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Los prejuicios de la productividad
Muchas veces pensamos que las lecciones de productividad vienen de gente muy ocupada. Pero una cosa es parecer productivo y otra serlo. La idea Trabaj...
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Historias de Parkinson (en productividad)
Hablar de Parkinson en productividad no es hablar de ninguna enfermedad neurodegenerativa sino de una ley interesante: la ley de Parkinson. La idea A...
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La mejora continua
La mejora continua es una herencia de los sistemas de control de calidad, especialmente el principio de Deming. La idea El mundo no es perfecto. Nada...
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Objetivos para cumplir
Porque el problema de los objetivos no es tenerlos, es cumplirlos. Por qué cuesta Una cosa es pensar y otra es hacer. Es probable que no se cumplan si...
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El Coste de las reuniones
Este artículo es del año 2010, y ahora al actualizarlo veo que, gracias a las videoconferencias, hasta hemos ido a peor. Y una reunión sigue costando...
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10 Reflexiones sobre Productividad
En mis cursos de productividad vi que necesitaba un artículo para aglutinar los diferentes principios y leyes que suelo repetir más. Es como un resume...
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Los próximos 5 años
Mirando Adelante En una de las charlas que he dado algunas veces (menos es más) pongo la foto que acompaña a este artículo. La pongo para contar que u...
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Analizando las Interrupciones
Olas que Salpican Revisando información sobre los problemas de la multitarea y las interrupciones llegué al trabajo de Gloria Mark (Univ Irvine, USA,...
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Ejemplos de buenas presentaciones (y un libro)
Excusas Divertidas Para hacer una buena presentación lo mejor es ver cómo hacen otros 0 . En realidad hay que tener cuidado porque cada persona tiene...
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Hacer una buena presentación
Lo Importante Más allá de las charlas privadas en el ámbito de mis proyectos, mi última charla en un congreso fue en el 2014 en Colombia. Con el paso...
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La Crisis (o no) del Teletrabajo
Los hermanos Limachi Es increíble porque actualizando este artículo, de hace casi 10 años, me encontré con que decía: "...Con esto de la crisis económ...
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Lecciones de Productividad (de mi hija)
Lecciones Resulta que cuando nuestra hija cumplió un año se podría pensar que fue uno de los años con menos horas de trabajo profesional de toda mi ca...
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Teletrabajo sí, movilidad no
Revisando el GPS Yo soy un defensor del trabajo en remoto y cuando el proyecto lo requiere, me muevo. Pero lo habitual para mí es estar siempre en mi...
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5 ideas sobre comunicar (bien)
Aunque me interesa por la parte tecnológica, en realidad me gusta ver las presentaciones de apple para mejorar mi capacidad de comunicación. Estas son...
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La Rueda de la Vida
En realidad la rueda de la vida me sonaba más al excelente libro de Elizabeth Kübler Ross The Wheel Life pero no, la idea me vino de Celes Chua, hace...
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5 Libros sobre Gestión del Tiempo
Arrancar Hay muchísimos libros sobre gestión del tiempo y productividad. Yo creo que lo mejor es practicar primero y comprar el libro después. Porque...
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La Burocracia y la Gestión
Al hilo de una cena con amigos el otro día sobre la metodología de planificación de proyectos que plantea el PMI hablábamos sobre la burocracia en la...
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Errores Comunes en un Plan de proyecto
Bifurcación La verdad es que no es tan fácil tener un buen plan para tu proyecto. Sobre todo porque no puedes saber al 100% lo que va a pasar. Al fina...
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Software en Gestión de Proyectos
Fachada Proyecto CEFIM Para planificar o hacer seguimiento a un proyecto en realidad no hace falta software. La clave es la persona porque el software...
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10 estrategias para gestionar las interrupciones
Excusas Divertidas Las interrupciones son uno de los mayores problemas en nuestro día a día. No nos dejan trabajar y hacen que perdamos el control de...
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El problema de las Interrupciones
Subiendo Escaleras Pues, que no te dejan trabajar. Ese es el problema de las interrupciones. Te descentras y no te dejan terminar lo que estás haciend...
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Afilar la Sierra
Montañas El término Afilar la Sierra (o el hacha, o el cuchillo) fue acuñado originalmente por Stephen Covey, una de las referencias en gestión del ti...
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Los tiempos de un proyecto
Bifurcación La pregunta que más vas a recibir en tu proyecto es ¿cuando lo vas a terminar? Planificar es Adivinar. No lo puedes saber todo con exactit...
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El problema de gestionar (mal) los plazos
De viaje ¿Cuándo va a estar esto? ¿Cuánto va a llevar?. Estas preguntas son muy habituales en la gestión de los tiempos de un proyecto. Y saber los pl...
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Dirigir un Proyecto (La Persona)
Aprendiendo de la mano Dirigir un proyecto es una competencia transversal pero también una disciplina generalmente de postgrado. Pero en mi experienci...
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Una herramienta más (el chat)
La mensajería instantánea (chat) es otra herramienta que tienes disponible para comunicarte mejor. Existe desde hace mucho tiempo y hay mucho software...
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Los 10 mandamientos del email
Subida a Ciudad Perdida Aunque ya describía los 10 errores más comunes en como escribir bien un correo electrónico se me ocurrió escribir los 10 manda...
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Escribir (Bien) un correo electrónico
Bifurcación El correo electrónico es uno de los servicios internet que más utilizamos. Y lo hacemos generalmente varias veces al día. Si escribes bien...
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5 Libros sobre Gestión de Proyectos
Alcance, Duración y Presupuesto (Equilibrio) Hay muchísimos libros sobre gestión de proyectos. Depende mucho de lo que busques (tu nivel de conocimien...
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Menos es Más. La importancia de simplificar
La luna saliendo detrás del Ilimani (La Paz, Bolivia) Este es un pequeño resumen de la charla Menos es Más, La Importancia de Simplificar. Depende muc...
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La Duración y El esfuerzo
Duración y esfuerzo La duración de un trabajo y el esfuerzo necesario para completarlo son dos conceptos muy diferentes, que a veces se confunden. Y g...
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Los (malos) picos de trabajo
La Playa Con las crisis económicas se ha puesto de moda aceptar que los picos de trabajo son necesarios. Y no, no lo son. En realidad los picos de tra...
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Vacía tu bandeja de entrada (Técnica BARA)
La Playa Al hilo del artículo sobre escribir bien un correo electrónico me vino a la cabeza el otro problema típico al usar el correo electrónico: la...
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La Perspectiva del Tiempo (el Ahora)
Colores y Talento La teoría de la Perspectiva del Tiempo es de esas cosas sencillas que parecen de sentido común. Pero claro, hace falta desarrollarlo...
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Los problemas de las reuniones
Todo sigue igual En mi curso de gestión del tiempo hablo de que uno de los ladrones del tiempo más importantes son las reuniones. De hecho, una de las...
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¿Cuánto te ocupa una reunión?
La agenda del día Pues más de lo que piensas. Normalmente dura más de lo que pone en tu agenda (si es que lo pone). Si por ejemplo tienes una reunión...
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5 Pasos para mejorar las Reuniones
Dentro de la foto Cada vez que llego a un proyecto nuevo, lo primero que suelo hacer es asistir a un montón de reuniones para escuchar y ver en qué pu...
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Dirigir un Proyecto (Las Funciones)
Haciendo malabares Si eres la persona que dirige el proyecto ya sabes que necesitarás poner un poco de orden, aprender (porque te vas a equivocar) y a...
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El Poder del Tiempo
El poder del tiempo Una de las charlas que doy se titula El Poder del Tiempo y es la charla de cabecera de mi curso de productividad. La idea es hacer...
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Tres Preguntas para el malabarista
Haciendo malabares Hay tres preguntas que son bien importantes en la gestión de cualquier proyecto. Da igual que el proyecto sea pequeño o grande, da...
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La Oficina: ese lugar donde no se trabaja
Porque seamos claros, salvo en lugares excepcionales, cada día se trabaja menos en la oficina. Y no sólo lo digo yo lo dice p.ej. Jason Fried que sabe...
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Una oportunidad para trabajar mejor
Mosteiro Santa Cristina Este fue el título de una charla que di en La Habana en el 2014. Era sobre la oficina digital pero lo que más llamó la atenció...
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Dificultades de Teletrabajar
Como no podía ser de otra manera, además de mis 10 razones para teletrabajar también tengo dificultades. Los inconvenientes y las dificultades depende...
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Dos Formas de Trabajar
Manos con Granizo Nuestro día a día en el trabajo es muy complejo, pero por simplificar, podríamos decir que se dan dos situaciones: Trabajo Acompañad...
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Vas a Trabajar (En Casa)
Herramientas Yo defiendo el teletrabajo (pero no la movilidad) y eso significa habitualmente tener una oficina en casa. Y claro que tiene muchísimas v...
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Mis 10 razones para teletrabajar
Pies para Caminar Esta es una síntesis de mi experiencia trabajando a distancia desde hace más de 10 años casi 20 años. Estas son mis 10 razones para...
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Aprender a Utilizar un Buscador
Praia do Coroso (Ribeira, Coruña, España) El principal uso de Internet es el de buscar información. Tanto que hasta se utiliza el neologismo [googlear...
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Ser, Hacer, Tener
Ser, Hacer, Tener: esos son los tres aspectos que propone Tim Ferris para determinar la vida que queremos vivir. O mejor dicho lo que cuesta hacerlo....
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La importancia de los datos (y un ejercicio)
Nubes en el Altiplano Cuando trabajaba en proyectos de Ayuda al Desarrollo siempre me sorprendía la poca disponibilidad de datos en las reuniones y aú...
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Un Plan útil
Subida a la Apacheta Empiezas el día con un objetivo. Con algo que tienes, quieres, necesitas vas a hacer. Y tienes un plan. Pero llegarán un montón d...