Productividad para vivir bien
86 artículos y reflexiones organizados en 4 temas sobre gestión del tiempo y dirección de proyectos.
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Uno de estos 9 te puede servir
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Comunicación
1 curso, 2 artículos y 3 libros (sobre presentaciones)
Imagen no disponiblePraia de Coroso (Ribeira, A Coruña, España). b115b53eec089a73efe0.jpg Cuando doy alguna charla es muy gratificante que la gente se acerque y me diga que les gustó, que les hice pensar y que van a hacer tal o cual cosa de...
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Productividad
10 estrategias para gestionar las interrupciones
Imagen no disponibleExcusas Divertidas. image-fallback.svg Excusas Divertidas Las interrupciones son uno de los mayores problemas en nuestro día a día. No nos dejan trabajar y hacen que perdamos el control de...
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Productividad
10 Reflexiones sobre Productividad
Imagen no disponiblePéndulo. 9bbab3a9c1c0badd3979.jpg En mis cursos de productividad vi que necesitaba un artículo para aglutinar los diferentes principios y leyes que suelo repetir más. Es como un resume...
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Comunicación
5 ideas sobre comunicar (bien)
Imagen no disponibleFachada. 692d271021345fb6ee2f.jpeg Aunque me interesa por la parte tecnológica, en realidad me gusta ver las presentaciones de apple para mejorar mi capacidad de comunicación. Estas son...
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Proyectos
5 Libros sobre Gestión de Proyectos
Imagen no disponibleAlcance, Duración y Presupuesto (Equilibrio) image-fallback.svg Alcance, Duración y Presupuesto (Equilibrio) Hay muchísimos libros sobre gestión de proyectos. Depende mucho de lo que busques (tu nivel de conocimien...
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Productividad
5 Libros sobre Gestión del Tiempo
Imagen no disponibleEl primer paso. cbba356d43ccb9828bbc.jpg Arrancar Hay muchísimos libros sobre gestión del tiempo y productividad. Yo creo que lo mejor es practicar primero y comprar el libro después. Porque...
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Productividad
5 Pasos para mejorar las Reuniones
Imagen no disponibleDentro de la foto image-fallback.svg Dentro de la foto Cada vez que llego a un proyecto nuevo, lo primero que suelo hacer es asistir a un montón de reuniones para escuchar y ver en qué pu...
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Productividad
Afilar la Sierra
Imagen no disponibleMontañas. image-fallback.svg Montañas El término Afilar la Sierra (o el hacha, o el cuchillo) fue acuñado originalmente por Stephen Covey, una de las referencias en gestión del ti...
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Productividad
Analizando las Interrupciones
Imagen no disponibleOlas que Salpican image-fallback.svg Olas que Salpican Revisando información sobre los problemas de la multitarea y las interrupciones llegué al trabajo de Gloria Mark (Univ Irvine, USA,...
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Tecnología
Aprender a Utilizar un Buscador
Imagen no disponiblePraia do Coroso (Ribeira, Coruña, España) image-fallback.svg Praia do Coroso (Ribeira, Coruña, España) El principal uso de Internet es el de buscar información. Tanto que hasta se utiliza el neologismo [googlear...
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Proyectos
Así, si quiero trabajar
Imagen no disponibleDe Colores y Talento. image-fallback.svg Es muy difícil contratar a la persona correcta pero es una de las claves de la configuración de equipos. Aunque muy centrado en empresas software, hac...
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Comunicación
Cerrar el correo (unas horas)
Imagen no disponibleLa punta de los dedos sobre un teclado. image-fallback.svg La idea suena más radical de lo que es: cerrar el correo durante unas horas. No para siempre, sino en bloques concretos del día. La idea es sencilla:...
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Proyectos
Contar las horas en un proyecto
Imagen no disponibleLlamas. 900591257732169bfb35.jpg Para saber las horas que trabajamos en un proyecto hay que contarlas. Así de simple. Lo ideal es incluirlo en tu rutina de planificación semanal. Ahí...
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Proyectos
Contratar a la persona correcta
Imagen no disponibleImagen de referencia para contratar a la persona correcta. image-fallback.svg Tenía pendiente revisar este video en inglés, 27 min, de Malcolm Gladwell sobre contratar a personal en este mundo moderno. Es del año 2008 pero da va...
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Productividad
¿Cuánto te ocupa una reunión?
Imagen no disponibleLa agenda del día image-fallback.svg La agenda del día Pues más de lo que piensas. Normalmente dura más de lo que pone en tu agenda (si es que lo pone). Si por ejemplo tienes una reunión...
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Proyectos
De vuelta al trabajo
Imagen no disponibleFachada Nuevo Proyecto image-fallback.svg Es increíble la cantidad de proyectos que se manejan a base de correos electrónicos y WhatsApp para coordinar tareas y comunicaciones. Aunque son acce...
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Productividad
Dificultades de Teletrabajar
Imagen no disponibleEspaña estaba nevada image-fallback.svg Como no podía ser de otra manera, además de mis 10 razones para teletrabajar también tengo dificultades. Los inconvenientes y las dificultades depende...
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Proyectos
Dirigir un Proyecto (La Persona)
Imagen no disponibleAprendiendo de la mano de mi hija. image-fallback.svg Aprendiendo de la mano Dirigir un proyecto es una competencia transversal pero también una disciplina generalmente de postgrado. Pero en mi experienci...
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Proyectos
Dirigir un Proyecto (Las Funciones)
Imagen no disponibleDirigir un Proyecto image-fallback.svg Haciendo malabares Si eres la persona que dirige el proyecto ya sabes que necesitarás poner un poco de orden, aprender (porque te vas a equivocar) y a...
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Productividad
Dos Formas de Trabajar
Imagen no disponibleManos con Granizo image-fallback.svg Manos con Granizo Nuestro día a día en el trabajo es muy complejo, pero por simplificar, podríamos decir que se dan dos situaciones: Trabajo Acompañad...
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Comunicación
Ejemplos de buenas presentaciones (y un libro)
Imagen no disponibleExcusas Divertidas. image-fallback.svg Excusas Divertidas Para hacer una buena presentación lo mejor es ver cómo hacen otros 0 . En realidad hay que tener cuidado porque cada persona tiene...
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Productividad
El concepto de Inbox
Imagen no disponibleDe colores y talento. 9eacce30c66ed40900f9.jpg La primera fase del proceso CGR es la de Capturar. Capturar significa apuntar. Y uno de los primeros hábitos en la gestión del tiempo es saber qué ten...
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Productividad
El Coste de las reuniones
Imagen no disponibleFicus Estrangulador. 42f965c500b5d0d6f017.jpg Este artículo es del año 2010, y ahora al actualizarlo veo que, gracias a las videoconferencias, hasta hemos ido a peor. Y una reunión sigue costando...
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Productividad
El juego de las tareas
Imagen no disponibleCamino deshecho. c3bf64ac33a88b987311.jpg El Juego de las Tareas es un juego que propongo en mi curso de productividad. Es una idea de Mark Forster que tomé de su libro Do it Tomorrow. Reglas...
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Productividad
El Poder del Tiempo
Imagen no disponiblePéndulo image-fallback.svg El poder del tiempo Una de las charlas que doy se titula El Poder del Tiempo y es la charla de cabecera de mi curso de productividad. La idea es hacer...
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Productividad
El precio de tu hora (de trabajo)
Imagen no disponiblePlaya do Coroso (Ribeira). b115b53eec089a73efe0.jpg En todas las reflexiones sobre productividad se puede utilizar el valor de una hora de trabajo como indicador de referencia. Por ejemplo, yo lo utiliz...
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Proyectos
El problema de gestionar (mal) los plazos
Imagen no disponibleDe viaje. image-fallback.svg De viaje ¿Cuándo va a estar esto? ¿Cuánto va a llevar?. Estas preguntas son muy habituales en la gestión de los tiempos de un proyecto. Y saber los pl...
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Productividad
El problema de las Interrupciones
Imagen no disponibleSubiendo Escaleras. 1bb1bb46c8d8720959ea.jpg Subiendo Escaleras Pues, que no te dejan trabajar. Ese es el problema de las interrupciones. Te descentras y no te dejan terminar lo que estás haciend...
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Productividad
El proceso CGR: Capturar, Gestionar y Resolver
Imagen no disponibleEl primer paso. cbba356d43ccb9828bbc.jpg A la hora de pensar en tu sistema de gestión del tiempo tendrás que definir lo que llamo el proceso CGR. Todos los sistemas lo tienen y las siglas seg...
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Tecnología
El teléfono de mi oficina (Teletrabajo)
Imagen no disponibleLa Costanera. 7945322f455495beee52.jpg La forma más barata de hacer y recibir llamadas internacionales o llamar a tu país desde el extranjero es utilizar un computador. Y también sirve para...
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Productividad
El tiempo y nuestra agenda
Imagen no disponibleAgenda de papel. 98ccae1e9b1a90d2e17a.jpg En nuestro día a día tenemos mucho tiempo ocupado y nos queda muy poco tiempo libre. Nuestras tareas nos llevan más tiempo del que pensábamos. Y neces...
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Proyectos
Errores Comunes en un Plan de proyecto
Imagen no disponibleBifurcación. 9f6d74677d18f973db0b.jpg Bifurcación La verdad es que no es tan fácil tener un buen plan para tu proyecto. Sobre todo porque no puedes saber al 100% lo que va a pasar. Al fina...
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Productividad
Es hora de reiniciar
Imagen no disponibleArrancar. cbba356d43ccb9828bbc.jpg Cada año tenemos una oportunidad de volver a empezar. Eso lo podríamos trasladar a cada mes, cada semana y cada día. Reiniciar Una estrategia interesa...
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Comunicación
Escribir (Bien) un correo electrónico
Imagen no disponibleBifurcación en el Camino image-fallback.svg Bifurcación El correo electrónico es uno de los servicios internet que más utilizamos. Y lo hacemos generalmente varias veces al día. Si escribes bien...
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Comunicación
Hacer una buena presentación
Imagen no disponibleLo Importante. 6160edb776628f1d28ce.jpg Lo Importante Más allá de las charlas privadas en el ámbito de mis proyectos, mi última charla en un congreso fue en el 2014 en Colombia. Con el paso...
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Proyectos
Historias de Parkinson (en productividad)
Imagen no disponibleProductividad para Vivir Bien. 6160edb776628f1d28ce.jpg Hablar de Parkinson en productividad no es hablar de ninguna enfermedad neurodegenerativa sino de una ley interesante: la ley de Parkinson. La idea A...
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Productividad
La Atención (y cómo utilizarla bien)
Imagen no disponibleCerebro en roca. 1e4d757f5776a1d08724.jpg Si queremos mejorar nuestra productividad, además de gestionar el tiempo, tenemos que gestionar muy bien nuestro nivel de atención. La atención es un...
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Proyectos
La Burocracia y la Gestión
Imagen no disponibleFicus Estrangulador. 42f965c500b5d0d6f017.jpg Al hilo de una cena con amigos el otro día sobre la metodología de planificación de proyectos que plantea el PMI hablábamos sobre la burocracia en la...
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Productividad
La Crisis (o no) del Teletrabajo
Imagen no disponibleLos hermanos Limachi. 8b29380d110e28cc0f86.jpg Los hermanos Limachi Es increíble porque actualizando este artículo, de hace casi 10 años, me encontré con que decía: "...Con esto de la crisis económ...
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Proyectos
La Duración y El esfuerzo
Imagen no disponiblePlan y Dedicación Curso 12SEM image-fallback.svg Duración y esfuerzo La duración de un trabajo y el esfuerzo necesario para completarlo son dos conceptos muy diferentes, que a veces se confunden. Y g...
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Productividad
La ilusión de la productividad
Imagen no disponibleUn cadillac antiguo. image-fallback.svg Hay muchas cosas que aprendí de mi experiencia en Cuba (2014 a 2019). En esa época la diferencia de conectividad a Internet entre España y Cuba era ta...
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Tecnología
La importancia de los datos (y un ejercicio)
Imagen no disponibleNubes en el Altiplano image-fallback.svg Nubes en el Altiplano Cuando trabajaba en proyectos de Ayuda al Desarrollo siempre me sorprendía la poca disponibilidad de datos en las reuniones y aú...
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Tecnología
La importancia del papel
Imagen no disponibleEjemplos de datos. 3fe14c56e8975451ecec.jpg Cuando hoy le dices a una persona que la mejor forma de organizarse es usar papel, te miran raro. Parece que la tecnología ha hecho creer que el papel...
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Tecnología
La información que podemos manejar
Imagen no disponibleEjemplos de datos. 3fe14c56e8975451ecec.jpg Con la llegada de los servicios web surgió hace años el término infoxicación: recibimos tanta información que, en vez de ayudar, nos colapsa, nos estr...
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Proyectos
La mejora continua
Imagen no disponibleArrancar. cbba356d43ccb9828bbc.jpg La mejora continua es una herencia de los sistemas de control de calidad, especialmente el principio de Deming. La idea El mundo no es perfecto. Nada...
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Productividad
La Oficina: ese lugar donde no se trabaja
Imagen no disponibleTrabajando Concentrado image-fallback.svg Porque seamos claros, salvo en lugares excepcionales, cada día se trabaja menos en la oficina. Y no sólo lo digo yo lo dice p.ej. Jason Fried que sabe...
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Productividad
La Perspectiva del Tiempo (el Ahora)
Imagen no disponibleDe Colores y Talento image-fallback.svg Colores y Talento La teoría de la Perspectiva del Tiempo es de esas cosas sencillas que parecen de sentido común. Pero claro, hace falta desarrollarlo...
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Productividad
La Rueda de la Vida
Imagen no disponiblePuesta de sol en el altiplano. b3050a6f95f5d042dc03.jpg En realidad la rueda de la vida me sonaba más al excelente libro de Elizabeth Kübler Ross The Wheel Life pero no, la idea me vino de Celes Chua, hace...
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Productividad
Las 3 Ps de una agenda
Imagen no disponibleUna plaza para sentarse. 27688266f6b50067b2e4.jpg Cuando me preguntan si tengo una agenda digital o en papel, suelo contestar que da igual. Lo imprescindible es tener una agenda; cada persona usa su p...
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Productividad
Las cajitas de tiempo
Imagen no disponibleLa punta de los dedos. 748c8355ea058c6c9fa2.jpg Una de las técnicas más sencillas de aprender y con más impacto en productividad es trabajar en bloques de tiempo asignados a una sola cosa. Así no va...
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Productividad
Las listas de tareas
Imagen no disponibleAgenda del día. 98ccae1e9b1a90d2e17a.jpg Una lista de tareas es un conjunto de cosas para hacer. Pueden ser algo muy simple (que lo resuelvo rápido) o algo más complejo (que no es tan fácil r...
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Productividad
Las tareas rutina
Imagen no disponibleLa punta de los dedos. 748c8355ea058c6c9fa2.jpg Las tareas rutina son esas tareas imprescindibles que hay que hacer de forma repetitiva y que deben estar en nuestra lista de tareas. Forman parte de...
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Productividad
Lecciones de Productividad (de mi hija)
Imagen no disponibleLecciones. 351398e60bb8db3ea4b9.jpg Lecciones Resulta que cuando nuestra hija cumplió un año se podría pensar que fue uno de los años con menos horas de trabajo profesional de toda mi ca...
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Productividad
Lecciones de productividad (del abuelo)
Imagen no disponibleO gaiteiro no espello. 86b78f505b1bea8fa6de.jpeg Muchas veces pensamos que las lecciones de productividad vienen de super ejecutivos. Pero una cosa es parecer productivo y otra serlo. Es como si vamo...
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Productividad
Lecciones de Productividad (desde Cuba)
Imagen no disponibleLuces y sombras. 93aba6282948b8903725.jpg Hablar de productividad desde Cuba es para reír o llorar, pero para mí fue un cambio de contexto importante y una oportunidad para mejorar mi producti...
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Comunicación
Los 10 mandamientos del email
Imagen no disponibleSubida a Ciudad Perdida. image-fallback.svg Subida a Ciudad Perdida Aunque ya describía los 10 errores más comunes en como escribir bien un correo electrónico se me ocurrió escribir los 10 manda...
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Proyectos
Los (malos) picos de trabajo
Imagen no disponibleLa Playa image-fallback.svg La Playa Con las crisis económicas se ha puesto de moda aceptar que los picos de trabajo son necesarios. Y no, no lo son. En realidad los picos de tra...
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Productividad
Los prejuicios de la productividad
Imagen no disponibleProductividad para Vivir Bien. 7166c5d43d14a70956ba.jpg Muchas veces pensamos que las lecciones de productividad vienen de gente muy ocupada. Pero una cosa es parecer productivo y otra serlo. La idea Trabaj...
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Productividad
Los problemas de las reuniones
Imagen no disponibleTodo sigue igual image-fallback.svg Todo sigue igual En mi curso de gestión del tiempo hablo de que uno de los ladrones del tiempo más importantes son las reuniones. De hecho, una de las...
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Productividad
Los próximos 5 años
Imagen no disponibleMirar Adelante. 434de206c20902a13e24.jpg Mirando Adelante En una de las charlas que he dado algunas veces (menos es más) pongo la foto que acompaña a este artículo. La pongo para contar que u...
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Proyectos
Los tiempos de un proyecto
Imagen no disponibleBifurcación. 9f6d74677d18f973db0b.jpg Bifurcación La pregunta que más vas a recibir en tu proyecto es ¿cuando lo vas a terminar? Planificar es Adivinar. No lo puedes saber todo con exactit...
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Proyectos
Menos es Más. La importancia de simplificar
Imagen no disponibleLa luna saliendo detrás del Ilimani (La Paz, Bolivia) image-fallback.svg La luna saliendo detrás del Ilimani (La Paz, Bolivia) Este es un pequeño resumen de la charla Menos es Más, La Importancia de Simplificar. Depende muc...
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Productividad
Menos reuniones y más comidas
Imagen no disponibleUn (rico) arroz con Bogavante. 656d8b46f5642d995dd8.jpg En varias reuniones que he tenido en mis proyectos salió la idea de proponer una cultura de Menos Reuniones y Más Comidas. Mi esquema está basado en e...
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Productividad
Menos Teléfono (O WhatsApp) y Más Trabajar
Imagen no disponiblePersona hablando por teléfono. a339ee82f3df94f9296d.jpg El teléfono, o una conversación instantánea en WhatsApp, es el ejemplo típico de comunicación síncrona. Las personas deben hablar a la vez y eso consu...
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Productividad
Mis 10 razones para teletrabajar
Imagen no disponiblePies para Caminar image-fallback.svg Pies para Caminar Esta es una síntesis de mi experiencia trabajando a distancia desde hace más de 10 años casi 20 años. Estas son mis 10 razones para...
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Productividad
Objetivos para cumplir
Imagen no disponiblePadres en el horizonte. fc26d879d13da882e65a.jpg Porque el problema de los objetivos no es tenerlos, es cumplirlos. Por qué cuesta Una cosa es pensar y otra es hacer. Es probable que no se cumplan si...
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Productividad
Planificar una semana
Imagen no disponibleSubida a la Apacheta. c7b945bfe0d6429b6c3e.jpg 168 horas. Eso es lo que tienes que planificar en una semana. Hacer una planificación semanal es una buena rutina de gestión del tiempo en nuestra age...
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Tecnología
Productividad en Internet
Imagen no disponiblePresentación sobre productividad en Internet. e28974284af78e8bbebb.jpg El título de la charla era en realidad una broma: ProductiBidad en Hinternet. Pero productividad se escribe con V e internet sin H. Lo importante es q...
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Productividad
Productividad y Temperatura
Imagen no disponibleLa Playa. 1153ab36c1c36c8fb393.jpg Como he vivido en el Caribe varios años (Cuba y República Dominicana), he sufrido que gran parte del año puedes pasar un calor insoportable. Y una cos...
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Tecnología
Recoger Datos por Internet
Imagen no disponibleMuseo Nacional (Bogotá). 8467dd0f0073aeea24b4.jpg Hoy en día es muy útil recoger datos de usuarios para encuestas, sondeos o simplemente para recoger información. Lo habitual es usar fichas en Word o...
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Proyectos
Repensar el trabajo
Imagen no disponibleHerramientas. 9359afbbb5df5a5247d2.jpg En varios proyectos en los que estoy, estamos usando Basecamp. Es un software que recomiendo mucho, pero además sintonizo mucho con toda la filosofía...
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Productividad
Ser, Hacer, Tener
Imagen no disponibleEspaña estaba nevada image-fallback.svg Ser, Hacer, Tener: esos son los tres aspectos que propone Tim Ferris para determinar la vida que queremos vivir. O mejor dicho lo que cuesta hacerlo....
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Proyectos
Software en Gestión de Proyectos
Imagen no disponibleFachada Proyecto CEFIM. 692d271021345fb6ee2f.jpeg Fachada Proyecto CEFIM Para planificar o hacer seguimiento a un proyecto en realidad no hace falta software. La clave es la persona porque el software...
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Productividad
Software para gestión de tareas
Imagen no disponibleImagen de referencia para software de gestión de tareas. image-fallback.svg Las listas de tareas son uno de los pilares de cualquier sistema para aprender a gestionar el tiempo. Y usar software no es imprescindible, es simplem...
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Productividad
Teletrabajo sí, movilidad no
Imagen no disponibleRevisando el GPS. a339ee82f3df94f9296d.jpg Revisando el GPS Yo soy un defensor del trabajo en remoto y cuando el proyecto lo requiere, me muevo. Pero lo habitual para mí es estar siempre en mi...
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Productividad
Tiempo para pensar
Imagen no disponibleEl sendero de la vida. b37c49f0cfa8a7a624ac.jpg Sí, pensar. Porque nos pasamos todo el día haciendo y muchas veces nos hace falta tiempo para pensar. Necesitamos tiempo para pensar: en lo que hemos...
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Proyectos
Tres Preguntas para el malabarista
Imagen no disponibleDirigir un Proyecto image-fallback.svg Haciendo malabares Hay tres preguntas que son bien importantes en la gestión de cualquier proyecto. Da igual que el proyecto sea pequeño o grande, da...
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Productividad
Un buen horario de trabajo (para todos)
Imagen no disponibleEppur si muove. bda5f6fc6bfceb77e825.jpg Cuando nos preguntan cuál es tu horario de trabajo solemos responder con una hora de entrada y otra de salida. Pero, ¿estuvimos trabajando o estuvimos...
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Comunicación
Un plan (de servilleta) para tu presentación
Imagen no disponibleArrancar. cbba356d43ccb9828bbc.jpg Hacer una presentación es una de las competencias transversales que más me atrapó después de la universidad. Hace muchos años, en una maestría en la U...
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Proyectos
Un Plan útil
Imagen no disponibleSubida a la Apacheta image-fallback.svg Subida a la Apacheta Empiezas el día con un objetivo. Con algo que tienes, quieres, necesitas vas a hacer. Y tienes un plan. Pero llegarán un montón d...
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Comunicación
Una herramienta más (el chat)
Imagen no disponibleHerramientas. 9359afbbb5df5a5247d2.jpg La mensajería instantánea (chat) es otra herramienta que tienes disponible para comunicarte mejor. Existe desde hace mucho tiempo y hay mucho software...
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Productividad
Una oportunidad para trabajar mejor
Imagen no disponibleMosteiro Santa Cristina image-fallback.svg Mosteiro Santa Cristina Este fue el título de una charla que di en La Habana en el 2014. Era sobre la oficina digital pero lo que más llamó la atenció...
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Tecnología
Una razón y un criterio (para invertir en tecnología)
Imagen no disponibleYendo Despacito. 778cbba26f2c497ed048.jpg Hace ya muchos años, cuando estábamos terminando nuestro proyecto en Nicaragua, necesitábamos tomar decisiones sobre qué comprar con los remanentes de...
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Comunicación
Vacía tu bandeja de entrada (Técnica BARA)
Imagen no disponibleLa Playa image-fallback.svg La Playa Al hilo del artículo sobre escribir bien un correo electrónico me vino a la cabeza el otro problema típico al usar el correo electrónico: la...
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Productividad
Vas a Trabajar (En Casa)
Imagen no disponibleHerramientas image-fallback.svg Herramientas Yo defiendo el teletrabajo (pero no la movilidad) y eso significa habitualmente tener una oficina en casa. Y claro que tiene muchísimas v...
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Productividad
¿Y si tuviéramos la mitad?
Imagen no disponibleBicicleta antigua. 903b436432765547c9ee.jpg La aplicación de la Ley de Parkinson en productividad tiene que ver con el buen uso de las restricciones. Lo que dice es que, sea cual sea tu límite,...