Aunque ya describía los 10 errores más comunes en como escribir bien un correo electrónico se me ocurrió escribir los 10 mandamientos del email para tener 10 recomendaciones y ser más productivos:
- Tendrás una dirección reconocible.
Y no esa direccion rara que no sabes de quien es y te cuesta tanto recordar. Siempre puedes escoger un usuario nuevo y empezar. - Mantendrás tu bandeja de entrada vacía.
Que es el mejor sistema de gestión de tiempo. Y si ya está muy llena, siempre puedes reiniciarte - Escribirás bien.
Al final siempre hay detrás una persona (no un robot) recibiendo tu mensaje. Recuerda que se escribe como se piensa. Y viendo algunos correos uno no sabe en qué estaría pensando el que lo envía - Irás al grano.
Que el que lo recibe está tan ocupado como tú. Todos tenemos más cosas que hacer. - No copiarás a demasiada gente.
Sólo a las personas que necesitan conocer la información (y hacer algo). Hay personas que son máquinas generadoras de spam. - No sustituirás al teléfono.
A veces el teléfono es muy útil para evitar esos correos electrónicos sin fin. Cada herramienta es para lo que es y el correo es una herramienta asíncrona. - Contarás hasta 3 antes de Enviar.
Muchas veces, como en cualquier comunicación, contestar lo primero que se te ocurre es un error. Y con el correo es muy tentador y a veces escribes lo que no debes (y ya le diste al botón de enviar). Piensa antes de enviar (sobre todo si estás molesto). - Usarás un (buen) cliente de correo.
El webmail es muy útil, por supuesto, pero siempre es más lento, con menos posibilidades y no es tan gratis como parece (que, a menos que pagues, estarán vendiendo lo que aprenden de ti) - Pensarás en más destinatarios.
El destinatario probablemente (aunque no debería sin avisar) se lo reenviará a más. Piensa que lo va a recibir más gente (no sólo quien tú pensabas) - Y todos estos mandamientos se resumen en uno sólo : amarás al destinatario como a tí mismo