Productividad en Internet
El título de la charla era en realidad una broma: ProductiBidad en Hinternet. Pero productividad se escribe con V e internet sin H. Lo importante es que muchas veces el uso de internet para mejorar la productividad se hace mal.
Internet debe servir para:
- Trabajar menos.
- Trabajar mejor.
La idea no es usar internet porque sí, sino usarlo bien. Y para eso la tecnología abre oportunidades que antes no existían. Yo las resumo en las 3 Cs:
- Centralizar: tener la información en un solo lugar.
- Comunicar: enviar información pública o privada según convenga.
- Colaborar: trabajar varias personas sobre la misma información.
Además, es un proceso de madurez:
- Primero centralizar.
- Luego comunicar de forma eficiente.
- Finalmente colaborar con control.
Diez ejemplos
Estas son algunas herramientas y problemas que internet puede resolver:
- Calendarios on-line: para registrar e informar de eventos o coordinar agendas.
- Tareas y actividades: para gestión sencilla de proyectos.
- Compartir archivos: para sincronizar y repartir material.
- Listas de correos: para gestionar mensajes entre varios miembros.
- Información geográfica: mapas y localización de sitios.
- Ofimática web: sobre todo para hojas de cálculo sencillas.
- Recoger datos: encuestas, evaluaciones y tabulación.
- Publicar y modificar fotos: para gestionar información fotográfica.
- Registrar e informar con weblogs: hoy muchas veces sustituido por software específico.
- Tener una web propia: para informar y, si hace falta, abrir la puerta a más interacción.
Ventajas técnicas
Usar servicios web tiene dos ventajas claras:
- No hay que instalar software.
- No hay problemas de formatos al no intercambiar archivos.
Desventajas
También tiene costes:
- Requiere Internet de calidad.
- Suele necesitar equipos actualizados.
- Hay riesgos de seguridad.
- Y la privacidad es quizá el tema más importante.
En resumen, hay muchas posibilidades para usar internet y ser más productivo. Además suele ser bastante barato. Pero siempre conviene recordar que todas estas herramientas están para trabajar menos y mejor, para una productividad para vivir bien.
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