Las 3 Ps de una agenda

Cuando me preguntan si tengo una agenda digital o en papel, suelo contestar que da igual. Lo imprescindible es tener una agenda; cada persona usa su propio sistema según su contexto.

Lo importante es que tenga tres características, las 3Ps:

1. Portátil.
2. Personalizada.
3. Práctica.

Portátil

La agenda tiene que estar siempre contigo y servirte tanto para capturar nuevas tareas como para consultar lo que tienes que gestionar. Es el soporte del proceso CGR.

Personalizada

Tiene que servirte a ti, a tu medida. Cada persona tiene un contexto y unas necesidades, y lo que sirve para una no vale para otra. Ahí entran el papel, la tecnología, los archivos de texto, los mapas mentales o simplemente escribir.

Práctica

La agenda tiene que ser útil en tu día a día. El plan cambia rápido y la agenda debe registrar los cambios. Para que sea práctica hay que utilizarla mucho, de forma sencilla y siempre actualizada.

Da igual si es una bonita agenda en papel o una aplicación web. Lo importante es que, cuando el día a día vaya a toda velocidad, puedas sentarte y recuperar el control.