Hacer una presentación es una de las competencias transversales que atrapó mi atención después de la universidad por las enormes carencias que tenía. Hace ya muchos (pero muchos) años, en una de mis maestrías en la Universidad Simón Bolívar1 (Venezuela) escogí de libre elección un curso fantástico (que ya no existe). Ahí comencé a trabajar una de las competencias transversales más importantes: comunicar de forma visual (y oral).
Como las referencias originales ya no están, subí a mi web una versión en PDF más fácil de imprimir y leer. Está en inglés2, porque el curso se llamaba Inglés para Presentaciones Científicas. Son presentaciones más centradas en lo científico y técnico y quizá no tanto para marketing y negocios.
El documento está muy centrado en la estructura del curso pero toca casi todos los aspectos necesarios para preparar una buena presentación. Y es muy recomendable para el primer paso, arrancar.
De este documento, antes de empezar a preparar una charla, extraigo 10 preguntas que necesito tener claras para hacer mi plan:
- Cuando. Día y Hora
- Donde. El Mapa.
- Donde. El escenario. ¿Audio? ¿Video? ¿PC? ¿Control? ¿Puedo verlo?
- Cuanto. Duración de la Charla
- Cuanto. Mi Tiempo estimado de preparación
- Quien. Audiencia
- Sobre Qué. Tema de la charla
- Para qué. Escribir el objetivo de la charla (o la idea principal)
- Porqué yo. Respuesta a porqué yo
- Porqué tú. ¿Que respuestas busca la audiencia (tengo que resolver)? (máximo 3).
Y además como parte del plan de servilleta (porque con una hoja llega) añado:
- El título de la charla. Máximo 5 palabras
- La descripción rápida. 30 a 40 palabras
- Esquema Sencillito (sección Structuring del documento)
Y así, de forma fácil, tienes un plan para tu charla, en una servilleta. En poco tiempo, barato y listo para desarrollar.
Actualizado del original (2007).
- Veo que la web no está operativa en modo seguro (httpS). Ni de la universidad, ni del postgrado ni del curso. ↩︎
- El profesor Berríos decía, con muy buen criterio, que era mejor aprender a comunicarse de forma oral y visual en una lengua no nativa porque así uno desarrollaba mejor la técnica. Al no tener destreza en la lengua como tal, necesitabas desarrollar mejor las competencias de presentación ↩︎